Phần mềm Quản trị ngân sách là gì?

Các công ty sử dụng phần mềm dự báo và lập ngân sách để hoạch định các nguồn tài chính cần thiết để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của họ trong tương lai. Loại phần mềm này giúp các công ty ước tính doanh thu và chi phí trong tương lai trên nhiều phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh. Các nhà quản lý và điều hành sử dụng loại phần mềm này để tạo ngân sách và dự báo cho từng bộ phận. Kế toán sử dụng các giải pháp lập ngân sách và dự báo để hợp nhất tất cả ngân sách của các bộ phận nhằm phát triển ngân sách tổng thể của công ty, xác định cách thức ngân sách sẽ được phân bổ cho từng bộ phận. Loại phần mềm này cũng cho phép kế toán viên xác định những thay đổi có thể xảy ra trong doanh thu và chi phí, có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Trong khi hầu hết các sản phẩm kế toán cung cấp các tính năng lập ngân sách cơ bản, các công ty chọn phần mềm lập ngân sách và dự báo khi cần chức năng nâng cao. Loại phần mềm này yêu cầu thông tin tài chính và hoạt động từ các công cụ như phần mềm kế toán và hệ thống ERP. Đối với phân tích hiệu suất tài chính nâng cao, phần mềm dự báo và lập ngân sách được tích hợp với phần mềm quản lý hiệu suất của công ty. Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Quản trị ngân sách, sản phẩm phải: - Cung cấp các mẫu cho các loại ngân sách khác nhau - Cho phép người dùng tạo các phiên bản ngân sách khác nhau - Duy trì lịch sử lập ngân sách và sử dụng nó để phát triển các dự báo - So sánh ước tính doanh thu và chi phí với thực tế - Hợp nhất ngân sách từ một số bộ phận - Sử dụng các tình huống giả định để dự báo những thay đổi ngân sách có thể xảy ra - Giám sát việc thực hiện các quy trình lập ngân sách