Phần mềm Quản lý mua sắm là gì?

Phần mềm quản lý mua sắm giúp các công ty tự động hóa quy trình và ghi lại các bước trong chu trình mua hàng. Nó cho phép người dùng quản lý tốt hơn quá trình mua hàng và tự động liên kết các chức năng mua hàng với các chức năng kế toán. Bằng cách này, nó thúc tạo ra hệ thống hồ sơ tài chính và hồ sơ mua hàng tốt hơn, cũng như tiết kiệm chi phí và thời gian. Phần mềm này chủ yếu được thực hiện bởi nhóm thu mua và nhóm kế toán. Phần mềm quản lý mua sắm tích hợp với hệ thống ERP, phần mềm kế toán, phần mềm kiểm soát hàng tồn kho. Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Quản lý mua sắm, sản phẩm phải:

• Cung cấp các tính năng để tạo báo giá điện tử và đơn đặt hàng mua hàng
• Cho phép phê duyệt đơn đặt hàng bằng cách sử dụng các tiêu chí xác định trước, chẳng hạn như số lượng đơn đặt hàng
• Ghi lại hóa đơn mua hàng và lập bản đồ với báo giá và đơn đặt hàng
• Cung cấp xác nhận cho việc nhận hàng và theo dõi sự khác biệt
• Cung cấp cổng thông tin cho nhà cung cấp để truy cập đơn đặt hàng và gửi hóa đơn
• Quản lý thông tin nhà cung cấp và nhà cung cấp cũng như hiệu suất của họ