Phần mềm quản lí chi phí là gì? Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý chi phí để xử lý, thanh toán và kiểm toán các khoản chi phí do nhân viên thực hiện. Phần mềm bao gồm khả năng cho nhân viên nhập chi phí để phê duyệt thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Phần mềm quản lý chi phí đơn giản hóa và tự động hóa mục nhập chi phí của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý chi phí cho phép quản trị viên theo dõi việc sử dụng các nguồn tài chính kinh doanh của nhân viên. Phần mềm quản lý chi phí phân tích chi phí tổng thể, xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí và kiểm soát chi tiêu quá mức. Phần mềm quản lý chi phí thường được tích hợp với phần mềm theo dõi thời gian, phần mềm quản lý du lịch, phần mềm tính lương, phần mềm kế toán hoặc phần mềm quản lý nhân công. Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Quản lý Chi phí, một sản phẩm phải: • Cho phép nhập dữ liệu • Có một hệ thống tự động để theo dõi, kiểm soát và báo cáo chi phí • Tích hợp với các hệ thống kế toán và hành chính hiện có • Xem xét chi phí trước khi nộp