Phần mềm quản lý cơ sở giúp các công ty tối ưu hóa nguồn nhân lực và vật lực cần thiết cho việc bảo trì cơ sở. Loại phần mềm này được sử dụng bởi các nhóm bảo trì trong các ngành như xây dựng, bất động sản, bán lẻ và sản xuất. Các công ty sử dụng phần mềm quản lý cơ sở để quản lý việc bảo trì các tòa nhà, tài sản, nhà máy, kho hàng hoặc cơ sở hạ tầng. Loại phần mềm này cho phép các công ty đảm bảo sự an toàn và phúc lợi của người thuê và nhân viên của họ, đồng thời giám sát các hoạt động bảo trì và năng suất.

Phần mềm quản lý cơ sở sử dụng tài liệu kỹ thuật được tạo bằng phần mềm CAD và phần mềm thiết kế xây dựng và mô hình hóa thông tin tòa nhà (BIM), giúp tích hợp liền mạch với các loại giải pháp quan trọng. Để quản lý cơ sở vật chất và tài sản cố định, loại phần mềm này cung cấp các tính năng cho hoặc tích hợp với phần mềm CMMS và phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM)

Để đủ điều kiện đưa vào danh mục Quản lý cơ sở, sản phẩm phải:

- Quản lý các loại tòa nhà và cơ sở khác nhau, chẳng hạn như nhà máy hoặc nhà kho
- Lên lịch cho nhân viên và thiết bị để kiểm tra, sửa chữa và bảo trì
- Bao gồm các tài liệu tuân thủ về sức khỏe, an toàn và môi trường và các phương pháp hay nhất
- Xác định yêu cầu tồn kho vật liệu cho các hoạt động bảo trì
- Cung cấp các tính năng quản lý hàng tồn kho cho thiết bị, bộ phận hoặc vật liệu
- Cung cấp chức năng quản lý không gian, bao gồm kích thước phòng và các phép đo khác
- Kiểm soát quyền truy cập vào các cơ sở và địa điểm thông qua hệ thống theo dõi khóa và khóa