Phần mềm nhận dạng chữ viết văn bản là gì?

Phần mềm nhận dạng chữ viết quang học (OCR), còn được gọi là chụp tài liệu, là công nghệ được sử dụng để chuyển đổi hầu hết các loại hình ảnh có chứa văn bản thành dữ liệu văn bản có thể đọc được bằng máy. Sau khi tài liệu được quét trải qua quá trình xử lý OCR, văn bản có thể được chỉnh sửa bằng bộ xử lý văn bản. Phần mềm OCR tạo ra nhiều trường hợp sử dụng vì chức năng cơ bản của nó. Hầu như bất kỳ nhóm nào trong tổ chức đều có thể sử dụng những công cụ này, đặc biệt là nhóm kế toán, nhân sự và nhập dữ liệu để thu thập thông tin quan trọng từ số lượng lớn của cả tệp giấy và tệp kỹ thuật số. Phần mềm OCR có thể giảm đáng kể thời gian dành cho việc nhập thủ công, giảm thiểu các lỗi nghiêm trọng và cải thiện các nỗ lực phát hiện gian lận. Một số công cụ nhất định trong danh mục này cũng có thể giúp các tài liệu có thể tìm kiếm được và sắp xếp gọn gàng để những cá nhân cần thiết trong tổ chức truy cập sau này. Phần mềm OCR truyền thống có chức năng hạn chế nhưng mạnh mẽ về cơ bản. Gần đây, một phiên bản nâng cao của công nghệ OCR, được gọi là phần mềm xử lý tài liệu thông minh (IDP), đã phát triển khỏi những hạn chế của OCR. Danh mục OCR của Softmaster chứa cả hai loại sản phẩm — phần mềm OCR thuần túy và phần mềm IDP. Phần mềm Pure OCR có tất cả các chức năng và trường hợp sử dụng được liệt kê ở trên. Phần mềm IDP cũng có tất cả các chức năng của phần mềm OCR, tuy nhiên, nó cũng sử dụng công nghệ tiên tiến như phần mềm học máy, phần mềm xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và phần mềm nhận dạng hình ảnh để quét tài liệu một cách thông minh và liên tục cải tiến dựa trên các mẫu và hành vi của người dùng. Các sản phẩm này cũng khác với phần mềm OCR thuần túy vì chúng chỉ quan tâm đến việc quét tài liệu đơn giản chứ không phải phân tích cú pháp thông tin từ tài liệu đó. Bởi vì văn bản được trích xuất bằng công nghệ này có ý nghĩa, dữ liệu này có thể được sử dụng cho các quá trình hạ nguồn. Do đó, phần mềm IDP có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng, hệ thống và nền tảng tự động hóa khác. Phần mềm OCR thường được coi là một công nghệ ẩn vì nó được sử dụng trong rất nhiều sản phẩm phần mềm khác với mục đích chính là thứ gì đó khác ngoài xử lý tài liệu. Nhiều tùy chọn phần mềm, như phần mềm CRM, hệ thống ERP, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) đều sử dụng công nghệ OCR để tăng hiệu quả. Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Nhận dạng chữ viết văn bản (OCR), sản phẩm phải:

• Xử lý hình ảnh kỹ thuật số và / hoặc quét các loại tài liệu khác nhau
• Xác định và trích xuất dữ liệu có liên quan trong các tài liệu được quét và chuyển nó thành văn bản có thể đọc được bằng máy để có thể tìm kiếm và chỉnh sửa
• Hỗ trợ phân loại và sắp xếp các tệp tài liệu đã chụp