Phần mềm Kế toán là gì? Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình quản lý tài chính, đảm bảo ghi chép chính xác và tăng hiệu quả hoạt động thông qua các quy trình lặp lại như lập hóa đơn và đối chiếu. Các sản phẩm kế toán khác nhau về độ phức tạp và chức năng; nhiều giải pháp được tối ưu hóa để sử dụng bởi các công ty có quy mô nhất định. Tùy thuộc vào quy mô của sản phẩm, phần mềm kế toán có thể bao gồm các tính năng xử lý bảng lương, lập hóa đơn, đối chiếu, quản lý hóa đơn và chi phí, và báo cáo tài chính. Ngoài ra, một số giải pháp kế toán bao gồm các tính năng dành riêng cho ngành như kế toán dự án cho các công ty dịch vụ chuyên nghiệp hoặc kế toán quỹ cho các tổ chức phi lợi nhuận. Kế toán cũng có thể được tích hợp với hệ thống ERP kinh doanh, tích hợp với các giải pháp như tự động hóa AP, lập ngân sách và dự báo hoặc quản lý tiền mặt. Phần mềm kế toán trao đổi dữ liệu với các giải pháp thanh toán hoặc phần mềm ngân hàng. Để đủ điều kiện được đưa vào danh mục Kế toán, sản phẩm phải: • Duy trì sổ cái chung của công ty và biểu đồ tài khoản • Cung cấp các tính năng để tự động hóa các tài khoản phải thu và lập hóa đơn • Tự động hóa quy trình công việc của tài khoản để xử lý thanh toán và đơn đặt hàng • Cho phép người dùng tạo các mục nhật ký để điều chỉnh các giao dịch và số dư tài khoản • Theo dõi chi phí và doanh thu, cũng như xác định lợi nhuận của các sản phẩm và dịch vụ được bán bởi công ty • Quản lý tiền mặt, tài khoản ngân hàng và phương thức thanh toán (séc, thẻ tín dụng, ACH, v.v.) • Hỗ trợ người dùng trong quá trình đóng tài chính vào cuối mỗi kỳ kế toán • Cung cấp các báo cáo tiêu chuẩn như báo cáo tài chính và bảng điều khiển để theo dõi KPI tài chính