Phần mềm hợp đồng điện tử là gì? 

Phần mềm hợp đồng điện tử giúp tự động hóa việc tạo, theo dõi và giám sát các hợp đồng. Nhân viên bán hàng hoặc kế toán, những người có liên quan đến khía cạnh thương lượng của hợp đồng có nhiệm vụ xác định các điều khoản và thỏa thuận mức dịch vụ, sửa đổi thỏa thuận và thực hiện hợp đồng. Bộ phận pháp lý của cả hai bên tham gia vào quá trình ký kết hợp đồng để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định cũng như nội quy công ty. Phần mềm quản lý hợp đồng đơn giản hóa các quy trình này bằng cách cho phép người dùng tạo, lưu trữ, quản lý, chuyển hướng và chia sẻ các hợp đồng kinh doanh phức tạp. Loại phần mềm này giúp loại bỏ các nút thắt cổ chai trong quá trình đàm phán hợp đồng bằng cách cho phép các tổ chức hợp lý hóa các hoạt động bán hàng và cộng tác trong quá trình tạo hợp đồng. Phần mềm quản lý hợp đồng thường phù hợp với danh mục các công cụ được sử dụng để xử lý tổng thể các mối quan hệ với nhà cung cấp hoặc nhà thầu và thường tích hợp với phần mềm CRM, phần mềm đề xuất, phần mềm kế toán và phần mềm chữ ký điện tử. Để đủ điều kiện đưa vào danh mục Hợp đồng điện tử, một sản phẩm phải:

- Bao gồm một kho tài liệu có thể được lưu trữ trong các danh mục khác nhau cho từng loại hợp đồng - Cung cấp các mẫu có thể được tùy chỉnh bởi những người dùng tham gia vào việc tạo hợp đồng kinh doanh - Cung cấp khả năng dễ dàng tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên các hợp đồng trong nội bộ (với các nhân viên khác) và bên ngoài (với khách hàng hoặc đối tác) - Cho phép người dùng gửi thông báo về các mốc quan trọng, như hết hạn hoặc gia hạn hợp đồng - Tuân thủ các yêu cầu pháp lý kinh doanh cũng như các quy tắc kinh doanh nội bộ của các bên tham gia hợp đồng