Phần mềm Hội nghị trực tuyến (Video Conference) là gì?

Phần mềm Hội nghị trực tuyến cho phép giao tiếp trực tuyến với các cuộc họp âm thanh, cuộc họp video và hội thảo, với các tính năng tích hợp như trò chuyện, chia sẻ màn hình và ghi âm. Các ứng dụng này được triển khai để cho phép liên lạc đường dài hoặc quốc tế, tăng cường hợp tác và giảm chi phí đi lại. Nhân viên ở mọi cấp trong một tổ chức có thể sử dụng các công cụ hội nghị trực tuyến để tổ chức hoặc tham dự các cuộc họp ảo với đồng nghiệp, đối tác công ty hoặc khách hàng, bất kể người tham dự ở đâu. Các giải pháp Hội nghị trực tuyến (Video Conferencing) giảm nhu cầu cho các cuộc họp trực tiếp, thuận tiện cho lịch trình hàng ngày của tất cả những người tham gia, cải thiện mối quan hệ với khách hàng và đảm bảo giao tiếp cởi mở, nhất quán giữa các nhóm. Một số hệ thống online meeting cung cấp tích hợp với phần mềm automation marketing và phần mềm CRM để đồng bộ hóa dữ liệu kinh doanh quan trọng vào các hội nghị có liên quan và cho phép thông tin liên lạc được tổ chức hợp lý và cập nhật cho các tài khoản liên hệ.

Để đủ điều kiện đưa vào danh mục Hội nghị trực tuyến, sản phẩm phải:

• Cung cấp giao tiếp video và âm thanh trực tuyến giữa hai hoặc nhiều bên
• Cho phép người tổ chức hội nghị truyền hình sửa đổi thông số kỹ thuật và mời khách tham gia cuộc họp
• Cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình và trò chuyện
• Cung cấp khả năng ghi âm cho các tài liệu tham khảo hoặc bản trình bày