Hóa đơn điện tử đang dần trở nên phổ biến. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí và tăng tính hiệu quả kinh doanh, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Tuy nhiên, để triển khai thành công hóa đơn điện tử là một vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
1. Định nghĩa
Phần mềm hóa đơn điện tử là một ứng dụng phần mềm giúp doanh nghiệp tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử (e-invoice) thay vì sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn điện tử được phát hành và trao đổi giữa các bên qua mạng internet hoặc các phương tiện điện tử khác.
2. Ứng dụng
Phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và tổ chức, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn, phân phối, lưu trữ và xử lý hóa đơn giấy.
- Tự động hóa quy trình: Phần mềm hóa đơn điện tử có thể tích hợp với các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác để tự động hóa quy trình kinh doanh, giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu lỗi trong quá trình làm việc.
- Tích hợp với hệ thống quản lý khác: Phần mềm hóa đơn điện tử có thể tích hợp với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu lỗi trong quá trình làm việc.
- Tăng tính chính xác và minh bạch: Hóa đơn điện tử được tạo ra bằng phần mềm hóa đơn điện tử, do đó giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hóa đơn. Hóa đơn điện tử cũng giúp tăng tính minh bạch và khả năng theo dõi về quá trình thanh toán.
- Tăng tính linh hoạt và bảo mật: Hóa đơn điện tử có thể được gửi qua email hoặc các phương tiện điện tử khác, giúp tăng tính linh hoạt trong việc trao đổi hóa đơn. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao, giúp ngăn chặn các hành vi giả mạo, giả mạo hoặc thay đổi thông tin trên hóa đơn.
3. Các phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến
3.1. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được nhiều doanh nghiệp hiện nay ưa chuộng với nhiều tính năng cho phép doanh nghiệp đăng ký, tạo lập, phát hành, theo dõi, quản lý hóa đơn điện tử. Đồng thời, EasyInvoice cũng giữ vai trò như một đơn vị nhận, truyền dữ liệu lên cơ quan thuế.
Các tính năng nổi bật của EasyInvoice:
-
Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
-
Không giới hạn số lượng máy và địa điểm sử dụng
-
Có khả năng tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế.
-
Khả năng tính hợp dữ liệu cao với phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như: ERP, SAP, CRM, phần mềm kế toán,...
-
Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của cơ quan Thuế.
-
Cung cấp mẫu hóa đơn đa dạng với nhu cầu sử dụng, nhiều hình thức tra cứu hóa đơn cho khách hàng của doanh nghiệp.
3.2. Phần mềm hóa đơn điện tử Mobifone Invoice
Giải pháp Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là giải pháp cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp, chuyên dùng tạo lập, xuất hóa đơn điện tử và quản lý phát hành hóa đơn trực tuyến, đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của nhà nước về quản lý hóa đơn.
Các tính năng nổi bật của Mobifone Invoice:
-
Kết nối với Cổng nhận, truyền và lưu trữ hoá đơn của MobiFone đáp ứng theo nghị định 123 và thông tư 78 của BTC
-
Thư viện mẫu hóa đơn đa dạng, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu
-
Đăng ký & quản lý hóa đơn
-
Quản lý truy cập & phân quyền người dùng
-
Báo cáo thống kê hóa đơn
3.3. Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice
Phần mềm Hóa đơn điện tử M-Invoice mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng. Chỉ sau hơn 2 năm phát triển, M-Invoice đã được đón nhận và tin dùng bởi hơn 200 doanh nghiệp lớn.
Các tính năng nổi bật của M-Invoice:
-
Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
-
Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
-
Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
-
Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
-
Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
Comments